Работа офис-менеджера, вакансии офис-менеджера в Украине

Найдено 85 вакансий

85 вакансий

Киев, Кловская
Участие в закупках для офиса (хозтовары, канцелярия, брендированная продукция, продукты питания и пр), поиск и работа с поставщиками товаров и...
Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. Умение работать с документами (счета, акты, договора, корреспонденция), а также базовые...
Киев
Обеспечивать жизнедеятельность офиса. Закупать воду/кофе/чай/печенье/конфеты/фрукты/расходные материалы. Выбирать лучших поставщиков. Составлять бюджет, вести учет расходов...
Опыт работы на аналогичной позиции от 2х лет. Английский выше среднего (желательно, но не критично). Хорошее знание ПК, уверенный...

Получайте новые вакансии по этому запросу

Все вакансииУкраинаАдмин. персоналУправляющий офисом (Оffice manager)

На адрес отправлено письмо с подтверждением.

Чтобы получать уведомления о новых вакансиях, перейдите по ссылке в письме

Почтовый адрес уже зарегистрирован.

на сайте и подпишитесь на уведомления еще раз

Киев
Руководство и организация работы 2 проектов (Международная школа профессий и Школа красоты). Бюджетирование и планирование финансовых показателей. Управление штатом сотрудников...
Опыт работы на руководящей должности от 2-х лет. Опыт руководства командой от 10 человек. Опыт работы в продажах (консультирование...
Отклик без резюме
до 15 000 грн.
Киев
Прием посетителей и клиентов, проверка пропусков. Прием и распределение телефонных звонков. Обеспечение соблюдения расписания работы офиса. Прием входящей документации.
Ответственность. Позитивность. Пунктуальность. Желание работать с людьми.
Показать контактыКонтакты15 ноября
Отклик без резюме
от 39 000 руб.
Симферополь
Введение приходных накладных в 1С. Выгрузка заявок от торговых представителей. Подготовка и обработка документации, договоров, контроль документооборота. Ведение кассы.
Знание ПК на уровне пользователя (Excel, Word), знание 1С и опыт работы приветствуется. Ответственность, обучаемость, исполнительность.
Показать контактыКонтакты18 ноября
Отклик без резюме
Киев
Вести деловую переписку с клиентурой. - Осуществление и принятие деловых звонков. - Выполнение задач руководства. - Составление плана работы и его выполнение. -
Ответственность. - Презентабельность. - Скрупулезность. - Хорошая память. - Многозадачность. - Коммуникабельность. - Умение вести деловые переговоры и переписку. - Умение договариваться с людьми. - Умение убеждать и...
Показать контактыКонтакты5 ноября
Киев
Административная деятельность, информационное и коммуникативное обеспечение. Организационно-документационное сопровождение служебных командировок. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и организация отправки...
Законченное высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет. Владение английским языком уровень upper intermediate.
Алушта
Функции секретаря Компании: 1.1. Документооборот: - приём документов на подпись руководства Компании. - работа с приказами, распоряжениями: подготовка проектов, оформление, подписание...
Среднее или высшее образование. Уверенный пользователь ПК (MS Outlook, MS Exchange, MS Word, Excel, Internet). Умение работать с офисной оргтехникой...
от 30 000 руб.
Симферополь
Ведение офисной документации, журналов учета, хранение, архивирование документов. Составление договоров, актов, заявлений. Составление коммерческих предложений, взаимодействие с контрагентами.
Уверенное владение ПК, офисной техникой. Умение работать в режиме многозадачности. Внимательность, ответственность, исполнительность, обучаемость, тактичность. Опыт работы от 1 года.
25 000-50 000 руб.
Ялта
Ведение документооборота. Коммуникация с клиентами. » Экзамены в ГИБДД. «. » Живописные тренировочные маршруты. «.
Заочное обучение. «.
Киев
Прийом і розподіл дзвінків. Забезпечення життєдіяльності офісу. Ведення документообігу в паперовому та електронному виглядах. Сприяння в організації ділових зустрічей, відряджень...
Відповідальна, активна і ініціативна людина. Вміння працювати з великою кількістю задач одночасно. Базові знання та досвід роботи з Excel.
Отклик без резюме
Севастополь
Заполнение первичной медицинской документации. Ведение записи пациентов. Прием телефонных звонков. Расчет пациентов. Документооборот с пациентами. Кассовая отчетность за смену.
Коммуникабельность. Знание ПК. Пунктуальность. Опрятность. Аккуратность. Грамотность. Вежливость. Многофункциональность. Обучаемость. Стремление к развитию и росту.
Показать контактыКонтакты28 октября
Симферополь
встреча посетителей. - ответы на телефонные звонки. - обработка почты. - подготовка и оформление деловой корреспонденции. - выполнение служебных поручений руководителя.
ответственность. - исполнительность. - знание офисной техники.
Отклик без резюме
Будьте первыми
25 000-35 000 руб.
Севастополь
Прием входящих заявок и звонков. Координирование логистических процессов. Управление вверенным штатом компьютерных мастеров. Предоставление отчетности руководителю.
Уверенный пользователь ПК Word, Excel, владение оргтехникой. Высокая степень ответственности и самостоятельности, пунктуальность. Отличные коммуникационные и организационные способности, стрессоустойчивость.
Показать контактыКонтакты24 ноября
Киев
Организация командировок, ведение отчетности по ним. Организация встреч, скайп и телефонных конференций. Организация обмена документами с представительствами в других странах.
Высшее образование. Опыт работы по специальности. Грамотная речь, устная и письменная. Аккуратность при работе с документами. Умение справляться с большими...
Отклик без резюме
Симферополь
Администратор или СПА-менеджер: работник из числа административного персонала, осуществляющий координацию деятельности СПА-объекта. Это первый человек, которого видит и...
Стрессоустойчивость. Ответственность и внимательность, исполнительность и внимательность. Способность концентрироваться независимо от отвлекающих факторов и количества клиентов. Доброжелательность и терпеливость.
Показать контактыКонтакты24 ноября
Севастополь
Глубокий анализ ТВ-шоу, интервью, анонсов и светских событий, мнений в комментариях. Ежедневное написание статей. Составление и размещение заданий для...
Умение ярко и внятно выражать свои мысли, писать статьи. Знание тематики, готовность постоянно расширять кругозор: каждый день читать, смотреть ТВ...
25 000-50 000 руб.
Алушта
Ведение документооборота. Коммуникация с клиентами. » Экзамены в ГИБДД. «. » Живописные тренировочные маршруты. «.
Заочное обучение. «.
500-1 000 USD
Киев, Берестейская и еще 2
Actively coordinate organizational changes and onboarding procedure: ensure that operational structures in the company systems are up-to-date, staff...
Advanced MS Office user (MS Excel, MS Outlook, MS Word, MS PowerPoint). Especially Excel. Written and verbal English.
Отклик без резюме
Севастополь
Мы - IT-компания “ГИС 4geo” - Городской информационный справочник организаций №1 в Крыму. Предоставляем посетителям актуальную информацию обо всех организациях...
опыт разработки и сопровождения игр для подписчиков в Инстаграм, знание программ рандомного выбора победителей (будет преимуществом). - обучаемость и способность быстро...
Показать контактыКонтакты27 октября
Киев
Прием и распределение звонков. Корреспонденция: прием и отправка, учет. Встреча гостей, чай-кофе. Заказ канцелярии, продовольственных товаров для сотрудников, руководства...
Доступность 24/7 (телефонный режим). Знание делового этикета. Готовность к ненормированному графику. Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
Отклик без резюме
Севастополь
Работа с морскими документами. Работа с базой данных моряков компании. Поиск соискателей по заявкам судовладельцев. Pre-joining formalities (организация интервью...
Опыт работы с морскими документами. Грамотная устная и письменная речь. Знание английского языка. Опыт работы в крюинге желателен.
Показать контактыКонтакты17 ноября
Будьте первыми
Киев, Левобережная
Технічно супроводжувати онлайн-мітинги, вебінари, презентації в Zoom. Організовувати та адмініструвати навчання співробітників, тобто: розсилати оголошення про запуск курсу, створювати...
Стаж роботи за подібним фахом від 1-го року буде плюсом. Вміння (або готовність швидко навчитися) працювати з LMS системами...
10 000-13 000 грн.
Киев
Работа с документацией, оформление документов внутри компании. Обеспечение работы офиса (закупка продуктов, канцелярии и т.д.). Решение организационных вопросов внутри...
Опыт работы на аналогичной должности. Высшее образование. Обязательно свободное владение английским языком. Коммуникабельность, результативность, ответственность. Свободное владение ПК (Windows OS...
Киев
Организация общего документооборота Компании. Переводы материалом (общей тематики). Встреча гостей и партнеров, организация встреч. Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Законченное высшее образование. Опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Знание английского языка на...
Отклик без резюме
Будьте первыми
Киев
Прием телефонных звонков. Консультация по услугам компании и их стоимости. Коммуникация с участниками (отправка домашних заданий и другой необходимой информации).
Грамотно говоришь и пишешь (русский и украинский). Базово владеешь офисными программами (Word, Excel, PowerPoint). Можешь самостоятельно организовать своё рабочее время.
Показать контактыКонтакты18 ноября
Отклик без резюме
Севастополь
Обслуживание Клиентов в офисе, оформление документации на прием и выдачу груза. Прием и обработка входящих звонков от Клиентов.
Клиентоориентированность, доброжелательность, позитивный настрой. Грамотная речь. Желание помочь клиенту. Способность видеть ситуацию глазами клиента. Готовность постоянно учиться. Желание быть самым...
Показать контактыКонтакты19 ноября
Симферополь
Организация и контроль работы сотрудников. Поддержание и активное развитие текущей клиентской базы. Ведение отчетов по работе филиала. Общение с клиентами...
Наличие опыта работы в юридической, кадастровой, землеустроительной сфере не менее 1 года. Опыт работы на руководящей должности. Высшее образование.
Будьте первыми
Киев
Збір інформації, опис та моделювання бізнес-процесів. Створення бази регламентуючих документів. Розробка документації. Комунікація з керівниками на всіх стадіях.
Вища освіта. Від 3 років у розробці, описанні, моделюванні та оптимізації бізнес-процесів в компанії. Методичне забезпечення роботи процесів.
Киев
Взаимодействие с сотрудниками — адаптация, помощь в решении частных вопросов. Работа с корреспонденцией и курьерскими службами. Ведение документооборота. Контроль работы обслуживающего...
Опыт ведения административно-хозяйственной деятельности. Развитые коммуникативные навыки. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать с документами. Знание ПК: уверенный...
Отклик без резюме
20 000-35 000 руб.
Севастополь
Встреча клиентов и гостей компании. Работа с первичной бухгалтерской документацией. Ведение информационных баз данных компании. Прием и распределение звонков.
Требуемый опыт работы: 1–3 года. Опытный ПК пользователь, знание основных офисных программ. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой...
Показать контактыКонтакты28 октября
Отклик без резюме
EY 
Киев
Comprehensive administrative support to key stakeholders. Communication with clients on administrative matters. Wide array of administrative duties: Making travel arrangements.
Higher education. Fluent English, Ukrainian, Russian. Excellent interpersonal skills. Work experience as Executive Assistant in professional services company is a...
Показать контактыКонтакты24 ноября
Днепр (Днепропетровск)
Організація, супровід, контроль процесу прибирання приміщень та прилеглої території офісів. Організація процесів адміністративно-господарського забезпечення офісів. Участь у проведенні закупівель...
Досвід роботи від 1 року. Вища освіта. Знання технології прибирання офісних приміщень. Розуміння процесів закупівлі, логістики та бюджетування.
Будьте первыми
Киев, Петровка и еще 1
Обеспечение жизнедеятельности офиса: поиск и оценка поставщиков, согласование основных условий сотрудничества; заказ товаров и координация поставок в офис; встреча гостей...
Опыт работы на аналогичной позиции от года. Английский - Intermediate. Сильные организационные навыки. Опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Севастополь
Организовывать работу офиса численностью 4 – 6 человек. Обеспечивать выполнение плановых показателей продаж. Строить продуктивную команду и поддерживать уровень профессионализма и...
Высшее образование. Активность, ответственность, умение руководить и общаться с людьми. Умение самостоятельно принимать решения. Умение быстро реагировать на изменяющуюся обстановку.
Будьте первыми
Кировоград
Организация и контроль работы контакт-сервиса. Контроль за соблюдением стандартов обслуживания сотрудников контакт-сервиса. Оценка работы и обучение сотрудников.
Высшее образование. Опыт работы руководителем колл-центра, отдела по обслуживанию абонентов, контакт сервиса от 2-х лет. Знание основ маркетинга.
Отклик без резюме
Будьте первыми
Харьков
Обов'язки: Вимоги: Чітка дикція, грамотна мова. Охайний зовнішній вигляд. Відповідальність, ввічливе ставлення до клієнтів та оточуючих, доброзичливість, мобільність.
Показать контактыКонтакты24 ноября
Днепр (Днепропетровск)
Забезпечення підтримки (в разі потреби і повної заміни) всіх функцій керівника департаменту. Розробка нових напрямків співпраці з компаніями для збільшення...
Той, хто володіє ОСОБЛИВИМ талантом в організації та координації роботи підрозділів. Маєш високі навики комунікації та досвід у перемовинах.
Отклик без резюме
Севастополь
Работа с корреспонденцией: приём‚ регистрация‚ передача‚ учёт‚ хранение. - Помощь в ведении кадрового делопроизводства и подборе персонала. - Прием телефонных звонков. -
Опыт работы секретарем от года. - Активная жизненная позиция‚ самоорганизованность, доброжелательность. - Преимущество отдадим кандидатам с опытом работы в сфере подбора персонала. -
Показать контактыКонтакты6 ноября
Киев
Обеспечение жизнедеятельности офиса — прием и распределение телефонных звонков, ведение деловой переписки, ведение учета расходов на офисные нужды и т.д.
Высшее образование. Опыт работы офис-менеджером, администратором в торговых предприятиях от 2 лет. Уверенный пользователь ПК и основных офисных программ...
Киев
Organize the work of our office in Kiev and support the work of the offices of Unifer LLC in Kakhovka...
Education: higher education or equivalent work experience. Professional Experience: Previous office management experience is a plus but not a “must”.
Будьте первыми
Макеевка
Контроль работы административно-хрзяйственного отдела. Ведение учет рабочего времени сотрудник отдела. Поиск поставщиков, обеспечение предприятия хозяйственными товарами и спецодеждой.
Умение работать в режиме многозадачности, ответственность, активность. Опыт работы по направлению не менее 3-х лет. Высшее образование.
Киев
Initiate tender to Procurement Unit, prepare RFPs. Place orders to authorized company vendors. Initiate changes on online supply platform to...
Higher Education (Economics, Accounting, Finance). Proven knowledge of contracts’ analysis as well as accounting documents’ turnover. Experience in Procurement Analytics...
Будьте первыми
от 30 000 руб.
Джанкой
Организация приема гостей и клиентов. Распределение входящих звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Организация коммуникации в компании. Работа с документами. Выполнение поручений.
Грамотная речь. Знание основ делопроизводства, делового этикета. Опыт работы с оргтехникой, ПК . Свободное владение офисными приложениями (Excel, Word, Outlook).
Отклик без резюме
Севастополь
Прием и распределение входящих звонков. - Отправка исходящей корреспонденции, ведение делопроизводства. - Обеспечение жизнедеятельности офиса. - Выполнение служебных поручений руководителя.
Опыт аналогичной работы приветствуется. - Уверенный пользователь ПК, оргтехники. - Ответственность, внимательность коммуникабельность.
Показать контактыКонтакты19 ноября
Симферополь
Первичный документооборот (контроль возврата и отправки документов, внесение исп.переподписание, работа с вычерками). Промежуточные инвентаризации, приемка товара 1 раз в неделю...
Требуется Ж (возможно студентка 5-го курса). Технический склад ума, база ПК (знание базы 1С приветствуется). Трудолюбие, усидчивость, высокая...
Будьте первыми
Симферополь
Организация и контроль оказания клининговых услуг в рамках контракта на объектах Заказчика. Контроль качества выполнения услуг на объектах (контроль персонала...
Образование не ниже средне-специального. Опыт работы в клининге будет являться преимуществом. Знание и практика применения профессиональной техники и профессиональных...
Отклик без резюме
Будьте первыми
Севастополь
1 Прием входящих звонков и совершение исходящих звонков. 2 Выявление потребностей. 3 Отработка возражений. 4 Консультированием клиентов по объектам недвижимости.
1. коммуникабельность. 2. грамотная речь. 3. умения работать в режиме многозадачности. 4. стрессоустойчивость (просим быть очень внимательными к данному пункту).
Показать контактыКонтакты20 ноября
Севастополь
Следить за порядком в офисе. Обучение CRM-системы: А)Заведение аккаунтов. Б)Обучение процессу работы. В)Связь с программистами (Устранение...
Навыки административно-хозяйственной деятельности. Знание основ делопроизводства. Знание деловой этики. Знание ПК и офисной техники. Грамотная речь. Высокая стрессоустойчивость.
35 000-40 000 руб.
Симферополь
Встреча клиентов у офиса. Заключение первичной и вторичной документации. Введение клиента до заселения (по требованию).
Грамотная речь. Инициативность. Умение принимать решения. Целеустремлённость.
Без кого не обойтись в современном офисе. Управление офисом – занятие не менее ответственное, чем руководство предприятием или учреждением. Работа управляющего офисом включает в себя обязанности, выполнение которых обеспечивает не только создание условий для полноценной работы, но и общий психологический климат в коллективе. Если вы трудолюбивы, коммуникабельны, ответственны и организованны, способны подать пример дисциплины и порядка любому сотруднику офиса, то вам поступит много предложений от работодателей, которые вы найдете на этом сайте, — вакансии управляющий офисом в вашем распоряжении. Ваши организаторские способности — залог успешности среди административного персонала и предпосылка для дальнейшего карьерного роста. Поверьте: вы незаменимы.