директор по администрации и финансам

1. Финансы/администрация
- подготовка открытия представительства
- планирование; составление бюджета и контроль его выполнения; внутренний контроллинг; управление финансовыми ресурсами; контроль первичных документов для украинской бухгалтерии; составление ежемесячных, квартальных и годовых отчетов (GAAP), а также прогнозов для материнской компании Alexim GmbH, Нойхоф, Германия
- контроль поставок товаров и оплат от клиентов 

2. Закупки/работа с ключевыми клиентами: Руководство направлением прямого экспорта/давальческих сделок: женская верхняя одежда/мужская верхняя одежда/чулочно-носочные изделия/нетекстильные товары
подготовка предложений для немецких клиентов; выбор моделей и подготовка коллекций для клиентов; переговоры с клиентами касательно цен, сроков поставки, а также согласование различных деталей; посещение поставщиков, переговоры с поставщиками (условия закупок, качество, условия оплаты и поставок, сроки поставок); заключение и контроль экспортных договоров; поиск/переговоры с поставщиками комплектующих; посещение выставок, поиск новых прогрессивных поставщиков, развитие новых направлений/групп товаров; контроль выполнения заказов, выяснение спорных спорных ситуаций (рекламации/дебетовые авизо); контроль сопроводительных документов и доставки товара клиенту; обработка документации во внутренних системах клиентов

1. Финансы/администрация
- планирование; составление бюджета и контроль его выполнения; внутренний контроллинг; управление финансовыми ресурсами; контроль первичных документов для украинской бухгалтерии; составление ежемесячных, квартальных и годовых отчетов (GAAP), а также прогнозов для материнской компании KQIS Санкт Галлен, Швейцария; обработка документации во внутренней системе концерна KQ Ipos; персонал: составление и проверка трудовых договоров сотрудников, регистрация в ГДИП, выдача справок, контроль отпусков, обновление данных по персоналу, составление внутренних приказов по представительству; контроль за должным исполнением сервисных договоров; подготовка к отправке образцов (сопроводительные документы для таможенного оформления)
- подготовка закрытия представительства
2. Закупки - поиск новых направлений для подразделения по закупкам: поиск новых прогрессивных поставщиков ТНП (тексильные и нетекстильные изделия), посещение выставок и предприятий-производителей,ведение переговоров с поставщиками, получение выгодных ценовых предложений от поставщиков

контракт на выполнение проекта
- организация отдела закупок/импорта продукции
- поиск и переговоры с зарубежными поставщиками (цены, условия оплаты и поставок, сроки поставок, качество)
- подготовка/заключение договоров- контроль за поставками
- контроль оформления документов, необходимых для поставки
- обучение персонала

- работа с клиентами по вопросам банковского финансирования, подготовка договоров, контроль за выполнением заказов клиентов и условий договора, консультации при составлении бизнес-планов; - планирование, организация и проведение промоушн-акций, комплексных рекламных мероприятий с целью увеличения объемов продаж и популяризации предлагаемой компанией сельхозтехники (проведение демонстрационных показов техники – дней поля с участием ряда немецких компаний-производителей сельхозтехники,  привлечение СМИ: объявления, рекламные статьи в газетах и журналах (Галицькі контракти, Сільський час, Техніка АПК ітд), телевизионные программы (сотрудничество с УТ1, УТ2), разработка и заказ печатной рекламной продукции, определение целевой группы покупателей и рассылка информационных материалов о предлагаемой технике, подготовка и участие в отраслевых выставках)

делопроизводство, внутренний контроллинг, составление отчетов, подготовка совещаний и встреч, поддержка и пополнение баз данных, организация бюро

- исследование рынка в области оборудования для теплоснабжения и горячего водоснабжения, а также пищевой промышленности; анализ маркетинговой информации;- разработка, организация и проведение рекламных мероприятий (разработка рекламных материалов, сотрудничество с рекламными агентствами, реклама в СМИ и интернете);- подготовка и организация участия в выставках, работа с заказчиками, анализ проведенных рекламных мероприятий;а также:- участие в подготовке к участию в тендерах- перевод технической и юридической документации (нем., англ. языки), устный перевод на переговорах;- подготовка договоров и других документов, поиск зарубежных партнеров и ведение предварительных переговоров о закупке оборудования;- заказ оборудования, контроль поставок, склада

семинары и практика по Программе повышения квалификации руководящих кадров экономики в ФРГ

Преподаватель кафедры немецкой филологии