Администратор офиса, офис-менеджер

Оновлено рік тому

47 років • Київ • не готов (а) до переїзду

Категорія:

  • Керуючий офісом (Оffice manager)
  • Повна зайнятість

Стаж: 5 років 1 місяць

Березень 2002Квітень 2005
3 роки 1 місяць
ООО "Скания Украина" (официальный импортер Scania)
Ассистент Генерального директора/Инспектор по кадрам
1)Организация деловых встреч и переговоров руководителя, отслеживание входящих звонков, документации, систематизация и хранение документов руководителя, устные и письменные переводы, составление договоров, контакты с ОВИРом по вопросам регистрации иностранцев и компании
2)Организация деловых поездок руководителя, сотрудников и партнеров компании (визовая поддержка, бронировка готелей, билетов, автомобилей и т.д.)
3) Кадровый документооборот (приказы, табели рабочего времени, графики отпусков, отчетность в центры занятости и фонд соц.защиты инвалидов, ведение трудовых книжек, ведение форм первичного учета персонала, составление личных дел, разработка должностных иструкций, трудовых договоров). Поиск и подбор персонала (составление профиля должности, контакты с рекрутинговыми агенствами, самостоятельный поиск, проведение собеседований). Адаптация новых сотрудников. Администрирование социальной программы компании (контакты со страховыми компаниями, ведение страховых случаев, поиск спортивных клубов для сотрудников и т.д.). Участие в обзорах зарплат и компенсаций. Консультации руководства касательно кадрового законодательства. Организация корпоративных мероприятий.
Достижение: организация кадрового документооборота компании
Липень 2001Квітень 2002
9 місяців
ООО "Скания Украина"
Ресепшинист
1)Прием звонков, корреспонденции, прием посетителей. 
2)Переводы
3)Обеспечение офиса всем необходимым (обеды, вода, концтовары, визитные карточки и т.д.)
4)Организация мелкого ремонта офиса
Жовтень 2000Серпень 2001
10 місяців
Финансово-строительная компания "Глобал Эстейст" (бизнес центр "Милленниум")
Ресепшинист
1) Прием звонков, корреспонденции, посетителей
2) Переводы
3) Ведение базы данных клиентов
Червень 2000Жовтень 2000
4 місяці
ЧП "Ла Пиовра" (официальный дистрибьютор Dilmah)
Секретарь
1) Прием звонков, корреспонденции, посетителей
2) Обеспечение офиса водой, канцотоварами и т.д.
3) Ведение приказов, табелей рабочего времени, графиков отпусков
4) Переводы
Березень 2000Липень 2000
4 місяці
ЗАО "Укртранскор"
Секретарь-переводчик
1) Прием звонков, корреспонденции
2) Переводы
3) Ведение документооборота компании

Освіта: Середня

1999

Середня
2004

Середня

Дозвіл на роботу, час на дорогу

Бажаний час на дорогу: будь-який
Не готов(а) до відряджень
GRC logo
РОС

Допомога

телеграм чат
вайбер
Робота у містах
Прайс-лист
telegram link logotelegram link logo
© 2024 Група компаній grc.ua