Ассистент, администратор, офис-менеджер, помощник нотариуса

	оптимизация бизнес-процессов внутри компании
	построение и регулирование внутренней коммуникации
	решение внутриколлективных споров
	контроль исполнительской дисциплины
	организация контроля соблюдения рабочего графика
	разработка и внедрение программ мотивации персонала
	разработка бренд-бука
	разработка внутрикорпоративных стандартов 
	подбор персонала

·	деловодство;
·	организация деловых поездок (билеты, заказ отеля, визовая поддержка (через администрацию СБК);
·	сбор и систематизация необходимой информации;
·	ведение деловой переписки руководителя, в т.ч. на английском языке;
·	формирование планов руководителя (день, неделя, месяц);
·	координация работы подразделений компании;
·	организация и протоколирование совещаний, в т.ч. телефонных;
·	контроль исполнительской дисциплины структурных подразделений компании, своевременное предоставление отчетов, презентационных материалов, проведение встреч и совещаний;
·	сбор и подготовка материалов к собранию акционеров, Наблюдательному совету, рабочим совещаниям;
·	отслеживание исполнения решений Президента Советом директоров;
·	планирование и координация совместной работы Президента и Совета директоров.

	планирование и координирование рабочего дня руководителя  (распределение задач, контроль конфиденциальности документации и др.);
	ранжирование встреч с точки зрения важности, организация встреч и поездок на высшем уровне;
	проверка писем, сортировка бумаг входящих и «на подпись», ведение делопроизводства (архив и пр.);
	 ведение деловой и личной переписки на англ., рус., укр. языках;
	проведение деловых и частных переговоров с зарубежными партнерами и контрагентами;
	 поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера

	составление и поддержание рабочего  графика руководителя;
	поддержка связи с представителями Правительства Украины;
	информирование про деятельность и коммуникация с украинскими организациями, на которые направлена Программа УНТЦ;
	координация работы всех направлений деятельности Департамента оценки и связи с общественностью (ДОС);
	подготовка и организация еженедельных совещаний сотрудников ДОС;
	ведение протоколов переговоров, совещаний и т.д.;
	координационные работы по производству промо-видео об УНТЦ;
	содействие в совместных с Британским Советом мероприятиях;
	обновление последних событий УНТЦ на web-site;
	подготовка материалов для встреч различного уровня по просьбе руководителя;
	прием, консультирование и обслуживание посетителей; 
	координация публикаций в СМИ;
	деловая переписка с партнерами;

	оперативно-организационное обслуживание руководства;
	прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной                   информации.
	осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.).
	прием, консультирование и обслуживание посетителей; 
	работа со всей офисной оргтехникой;
	перевод служебной документации на язык делового партнера;
	обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
	документооборот;
	работа с первичной бухгалтерией;
	деловая переписка с партнерами;
	информационно-справочное обслуживание по документам предприятия;
	подготовка коммерческих предложений

	формирование базы данных новых клиентов;
	работа с корпоративными клиентами
	подготовка и оформление документов;
	разработка программ обучения;
	 подготовка коммерческих предложений;
	 разработка проектов развития  компаний;
	консультирование и обслуживание существующих клиентов;
	 контроль над дебиторской задолженностью;
	 возврат денежных средств;
	 администрирование;
	 конференц-сервис;
	 первичная бухгалтерия;
	 телемаркетинг