Помічник директора макрорегіонального управління

25 березня 2023 • 95 переглядів

Київ

Потрібний досвід роботи: 1-3 роки • Повний день

ПриватБанк — є найбільшим банком України та одним з найбільш інноваційних банків світу. Займає лідуючі позиції за всіма фінансовими показниками в галузі та складає близько чверті всієї банківської системи країни.

Ми шукаємо Помічника директора макрорегіонального управління, який прагне працювати в динамічному середовищі та розділяє цінності взаємної довіри, відкритості та ініціативності.

Ми прагнемо знайти цілеспрямованого професіонала, який вміє працювати в режимі багатозадачності, орієнтованого на якість та результат.

Основні обов’язки:

  • Планування робочого дня керівника: організація зустрічей, нарад, поїздок, складання розкладу, підготовка документів до підписання, тощо
  • Участь в підготовці та проведені регулярних та позачергових нарад
  • (селекторні, очні тощо): технічне забезпечення, збір учасників, підготовка матеріалів
  • Підготовка протоколів, звітів, матеріалів за підсумками нарад
  • Погодження питань із працівниками структурних підрозділів, доведення до них вказівок й розпоряджень керівника
  • Пошук, систематизація та надання необхідної інформації за запитом керівника
  • Доведення до керівників підрозділів вказівок, розпоряджень, доручень, контроль їх виконання
  • Участь в переговорах, ділових зустрічах, прийомах, нарадах, проектах.
  • Планування та організація ділових поїздок керівника
  • Ведення діловодства, документообігу та кореспонденції
  • Робота з документообігом регіону, в т.ч. електронним: прийом, реєстрація, обробка, передача виконавцю чи адресату
  • Підготовка та відправлення вихідних відповідей клієнтам/держорганам/стороннім організаціям
  • Здійснення координації роботи структурними підрозділами за для виконання завдань керівника
  • Організація проведення інструктажу з новачками на посаду керівника відділення

Основні вимоги:

  • Вища освіта, переважно за спеціальністю: менеджмент, економіка, фінанси
  • 2+ роки досвіду роботи на адміністративних посадах у якості особистого помічника керівника компанії
  • Практичний досвід роботи з календарем керівника щодо планування його робочого дня
  • Досвід організації та планування нарад, ділових зустрічей та їх документування
  • Досвід роботи в міжнародних компаніях (буде перевагою)
  • Професійні знання та навички складання офіційних документів: ділових листів, паперів, заяв, договорів, розпоряджень, різних звітів, тощо.
  • Знання основ ділового листування та ділового етикету, правил ділового спілкування і ведення телефонних переговорів
  • Вільне володіння українською мовою (письмова та усна)
  • Володіння англійською мовою на рівні Intermediate (буде додатковою перевагою)
  • Впевнений користувач MS Office, PowerPoint
  • Бездоганна ділова репутація
  • Проактивний підхід та позитивний світогляд
  • Здатність самостійно приймати рішення
  • Командний гравець
  • Вміння працювати з конфіденційною та чутливою інформацією

Своїм співробітникам ми пропонуємо:

  • Роботу в найбільшому та інноваційному банку України
  • Офіційне працевлаштування та 24 календарних дні відпустки
  • Конкурентну заробітну плату
  • Медичне страхування та корпоративний мобільний зв’язок
  • Корпоративне навчання
  • Сучасний комфортний офіс
  • Цікаві проєкти, амбіційні задачі та динамічний розвиток
  • Дружній професійний колектив та сильну команду

Гребініченко Неля

nelia.grebinichenko@privatbank.ua

Володіння мовами
Англійська
B1 (середній) або вище
GRC logo
РОС

Допомога

телеграм чат
вайбер
Робота у містах
Прайс-лист
telegram link logotelegram link logo
© 2024 Група компаній grc.ua