Работа администратором офиса в Украине

, 122 вакансии
Постоянная работа
Исключить слова
  • Уровень доходагрн.
  • Регион
    Показать все 
    Профобласть
    Выбрать ещё
    Отрасль компании
    Выбрать ещё
    Опыт работы
  • Тип занятости
    График работы
    Исключение
    Ключевые слова
    поддержание долгосрочной коммуникации с сотрудниками. применять меры при нарушении дисциплины. прослушка диалогов менеджеров. контроль заполнения таблиц. мотивация сотрудников.
    свободное владение русским языком, владение английским языком на уровне intermediate, upper intermediate (будет плюсом). опытный пользователь ПК и орг.техники (Word...
    6 января06.01
    Работа с первичной документацией - внесение приходных накладных в программу Iiko на кондитерский цех, на гастрономию). 1 раз в месяц разнесение...
    Наличие опыта работы в общепите и проф. образование будет вашим преимуществом. Стрессоустойчивость. Желание работать и обучаться. Ответственность. Внимательность.
    17 января17.01

    Получайте новые вакансии по этому запросу

    администратор офисаУкраинаКлючевые слова в названии вакансии, в названии компании и в описании вакансии
    Прием и перенаправленные входящих звонков клиентов. Предоставление клиентам информации о продукции и услугах компании. Выставление счетов, оформление документации.
    1. Высокая коммуникабельность, умение завязать и поддержать разговор. 2. Умение работать с компьютером на уровне уверенного пользователя. 3.
    20 января20.01
    Киев, Дворец спорта и еще 1 
    Административно-хозяйственная поддержка офиса: своевременный заказ воды, кофе, канцтоваров и др. расходных материалов. Работа с документами, отправка и распределение корреспонденции.
    Имеет опыт работы на аналогичной должности или на административных должностях. Свободно владеет MS Office. Есть отличные навыки коммуникации и переговоров.
    23 января23.01
    Встреча клиентов, телефонные переговоры с клиентами , административная офисная работа,копирование, сканирование,регистрация входящей и исходящей документации, мероприятия для повышения уровня...
    Коммуникабельность, знание ПК,грамотная речь,обязательность, доброжелательность, обучаемость. Желание и умение работать в команде.
    18 января18.01
    Будьте первыми
    Секретарь суда: Прием граждан, обработка/регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение делопроизводства, исполнение судебных актов, архивное дело. Секретарь судебных заседаний...
    Высшее юридическое образование (бакалавр). Навыки работы в ПК. Знание русского языка. Коммуникабельность. Умение работать в коллективе.
    Работодатель сейчас онлайн
    21 января21.01
    Ведение установленного в компании документооборота, обработка входящей и исходящей корреспонденции. Коммуникации с клиентами по вопросам отгрузок и документационного сопровождения сделок.
    Опыт работы от 2х лет. Навык работы с документами. Хорошие коммуникативные навыки и знание основ делового этикета.
    21 января21.01
    10 приложений. 90М скачиваний. Встречать гостей и проводить экскурсии для новичков. Готовить переговорки к конференциям и митингам.
    Навыки и опыт: 0,5 года опыта работы на административных позициях Офис-менеджер/Администратор/Ресепшионист. Умение быстро все организовать и...
    21 января21.01
    Будьте первыми
    Звонки, корреспонденция, заказ канцелярии, продовольственных и хозяйственных товаров. Встреча гостей, чай-кофе. Бюджетирование затрат и формирование заявок на выплату, финансовая...
    Английский: intermediate и выше. Доступность 24/7 (телефонный режим), готовность к ненормированному графику. Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, отличные...
    22 января22.01
    10 приложений. 90М скачиваний. Встречать гостей и проводить экскурсии для новичков. Готовить переговорки к конференциям и митингам.
    Навыки и опыт: 0,5 года опыта работы на административных позициях Офис менеджер/Администратор/Ресепшионист. Умение быстро все организовать и...
    22 января22.01
    Ведение и составление протоколов судебного заседания. Вызов лиц, участвующих в судебном заседании. Подготовка дел назначенных к рассмотрению в судебном заседании...
    Рассматриваем выпускников юридических факультетов. Грамотная письменная речь. Стрессоустойчивость. Аккуратность. Добросовестность. Желание работать в судебной системе и карьерного роста.
    20 января20.01
    Будьте первыми
    Обеспечивать жизнедеятельность офиса. Закупать воду/кофе/чай/печенье/конфеты/фрукты/расходные материалы. Выбирать лучших поставщиков. Составлять бюджет, вести учет расходов...
    Опыт работы на аналогичной позиции от 2х лет. Английский выше среднего (желательно, но не критично). Хорошее знание ПК, уверенный...
    21 января21.01
    20 000 – 40 000 руб.
    Симферополь
    Делопроизводство. Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков. Прием и консультация клиентов. Обеспечение офиса канцелярскими и хоз товарами . Ведение клиентской базы.
    Знание компьютера, Word, Exсel. Пунктуальность. Коммуникабельность. Обучаемость.
    12 января12.01
    Подготовка документов для руководства. Сбор первичной документации и информации. Работа с корреспонденцией и первичными бухгалтерскими документами. Работа с контрагентами.
    Отличное владение с компьютером и всеми программами.
    Работодатель сейчас онлайн
    17 января17.01
    15 000 – 17 000 грн.
    Киев, Шулявская
    Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Формирование и ведение контент плана внутренних коммуникациях в системе Битрикс 24. Организация и ведение хозяйственных...
    Опыт работы на аналогичной должности. Навыки работы в Битрикс 24 будут преимуществом. Ориентированность на результат. Ответственность. Навыки эффективных коммуникаций.
    23 января23.01
    Ведение документооборота. Оформление и ведение первичной документации. Отправка/получение электронной почты, почта России. Прием телефонных звонков. Выполнение поручений руководителя.
    Наличие среднего специального/высшего/незаконченного высшего образования обязательно. Опыт работы от 1-го года (готовы взять без опыта работы, после...
    24 декабря24.12
    ответы на телефонные звонки. - обработка почты, диалоговых чатов. - работа с копировальной техникой. - подготовка, оформление, прием/отправка деловой корреспонденции. -
    ответственность. - исполнительность. - знание офисной техники. - приветствуются кандидаты с высшим образование либо в том числе студенты 4-5 курсов.
    13 января13.01
    Будьте первыми
    Г. Джанкой в кадастровую фирму требуется офис-менеджер. В обязанности входит: составление и заключение договоров с физическими и юридическими лицами...
    18 января18.01
    Будьте первыми
    Приймання, обробка та виконання заявок структурних та відокремлених підрозділів апарату управління НЕК"Укренерго" для надання послуг та супроводу офіційно - ділових...
    Вимоги: Повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Володіння ПК та оргтехнікою на рівні впевненого користувача (MS Office, принтер...
    23 января23.01
    Будьте первыми
    Сопровождение сделки с клиентами. Первичная бухгалтерия. Складской учет.
    Желание работать и зарабатывать.общие навыки работы с офисными программами и первичной бухгалтерской документацией.коммуникабельность.
    22 января22.01
    Будьте первыми
    Организация информационного сопровождения официальных мероприятий с участием руководителей предприятия. Организация интервью, прямые эфиры выступления генерального директора в средствах массовой информации.
    Высшее профессиональное образование по направлению "Реклама и связь с общественностью", "Филология", "Журналистика", "Политология" и стаж работы по профессиональному направлению не...
    21 января21.01
    25 000 – 35 000 руб.
    Севастополь
    Работа с корреспонденцией. Прием и распределение входящих/исходящих звонков. Ведение деловой переписки. Организация и контроль рабочего процесса в офисе.
    Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. Знание делопроизводства. Уверенный пользователь ПК, офисными программами, оргтехникой.
    23 января23.01
    Ведение бумажного и электронного документооборота по проекту. Организация совещаний, формирование повестки к совещанию, ведение протоколов совещаний. Участие в подготовке документов...
    Опыт работы от 2х лет. Знание делопроизводства, навык написания официальных писем. Умение работать с большим объемом информации.
    20 января20.01
    Поддержание жизнеобеспечения офиса. Прием, распределение, фиксация входящих звонков. Мониторинг и распределение заявок менеджерам с общей рабочей почты компании.
    Внимательность. Ответственность. Пунктуальность. Быстрая обучаемость. Уверенный пользователь ПК, хорошее знание офисных программ, знание офисной техники. Знание особенностей деловой переписки/коммуникации.
    20 декабря20.12
    Киев, Тараса Шевченко
    Работа с первым лицом компании, сопровождение рабочего дня. Подготовка документов, ведение документооборота приемной. Организация приема посетителей. Перевод документов и переговоров.
    Высшее образование. Пунктуальность, внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость. Знание основ этикета. Грамотная речь. Уверенное знание английского языка (уровень IELTS Academic 6.0...
    23 января23.01
    Будьте первыми
    Manage CRM System. Handle and coordinate active calendars. Schedule and confirm meetings. Ensure file organization based on office protocol.
    Can speak and read the Russian & English language very well. Strong interpersonal, customer service, and communication skills. Ability to multitask.
    22 января22.01
    Будьте первыми
    Киев, Дворец "Украина" и еще 1 
    Контроль работы офиса (заказ канцтоваров, воды, бытовой химии, полиграфии). Взаимодействие с подрядчиками. Встреча посетителей офиса. Снабжение сотрудников офиса всем необходимым...
    Высшее образование. Продвинутый уровень английского В1-В2. Опыт работы на аналогичных позициях. Коммуникабельность и активная жизненная позиция.
    Работодатель сейчас онлайн
    21 января21.01
    Будьте первыми
    12 000 – 14 000 грн.
    Одесса
    Информирует руководство агентства об имеющихся недостатках в работе филиалов/офис-менеджеров/агентов, принимает меры к их ликвидации. Организовывает, принимает участие...
    Обязательное знание Битрикс24 и CRM. Опыт работы администратором.
    19 января19.01
    Ведение делопроизводства. Оформление договоров, счетов, накладных. Организация встреч с клиентами и поставщиками. Обеспечение жизнедеятельности офиса.
    Знание основ делопроизводства. Навыки работы в 1С:Бухгалтерия.
    Работодатель сейчас онлайн
    13 января13.01
    12 000 – 17 000 грн.
    Киев, Нивки
    Прийом вхідної кореспонденції. Надсилання вихідної кореспонденції (поштою та електронною поштою). Сканування документів. Ведення журналу кореспонденції. Взаємодія із нотаріусами.
    Володіння пакетом Microsoft Office. Навички роботи з офісною орг. технікою. Уважність, багатозадачність, цілеспрямованість, націленість на результат, активна життєва позиція.
    23 января23.01
    Выполнение поручений руководителя. Взаимодействие с курьерами, прием/отправка корреспонденции. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, поддержание офисной аптечки, закупка расходных...
    Уверенное владение ПК, офисной техникой. Умение работать в режиме многозадачности. Внимательность, ответственность, исполнительность, обучаемость, тактичность, грамотная речь. Опыт работы от...
    17 января17.01
    Будьте первыми
    Рішення щоденних питань щодо організації життєдіяльності офісу. Обробка дзвінків, вхідної/вихідної документації, листів. Зустріч гостей.
    Грамотна усна і письмова мова (російська, українська), рівень володіння англійською мовою - intermediate. Навички володіння офісним пакетом програм і сучасною оргтехнікою.
    24 января24.01
    от 40 000 руб.
    Симферополь
    составление коммерческих предложений. - выполнение поручений руководства. - ведение внутреннего и внешнего документооборота.
    Коммуникабельность, организованность, пунктуальность. - Умение работать в режиме многофункциональности. - Владение компьютерными программами (Word, Excel, 1С приветствуется).
    24 января24.01
    Подготовка, регистрация и хранение организационно-распорядительных документов. - Прием, регистрация и первичная обработка входящих и исходящих документов, отправка почты (курьером и...
    Образование высшее. - Опыт работы ассистентом руководителя/секретарем/делопроизводителем не менее 1 года обязателен. - Опыт работы с электронным документооборотом, делопроизводством. -
    11 января11.01
    Работа с входящей корреспонденцией: прием, регистрация, предварительное ознакомление и распределение, направление на исполнение. Работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, корректировка, отправление...
    Высшее образование. Уверенный пользователь Word, Excel. Грамотная речь и письмо. Умение самостоятельно планировать и систематизировать работу, расставлять приоритеты.
    22 декабря22.12
    Прийом вхідних дзвінків, факсів, електронної кореспонденції. Повідомлення клієнтів про надходження вантажів. Ведення вхідної та вихідної документації. Здійснення усних та письмових...
    Володіння усною та письмовою англійською та українською мовами. Впевнений користувач ПК. Гарні комунікативні навички.
    12 января12.01
    Прием и распределение входящих заявок по мастерам и их контроль. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение поручений руководителя. Ведение отчетности. Контроль промотдела.
    Уверенный пользователь ПК,MS Office, Excel. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы с людьми. Умение ставить цели, достигать их.
    20 декабря20.12
    ...расчётов с покупателями (договора, реализация, акты сверок, в/зачёты). Администратор ( Оперативно-организационное обслуживание офиса филиала, поддержание организационного порядка в офисе).
    Опыт работы в оптовой торговле(желательно) не менее 2-х лет. Образование высшее. Уверенный пользователь 1С (версия 8.3...
    11 января11.01
    Днепр (Днепропетровск)
    Выполнение служебных поручений руководителя. Ведение документооборота (общее делопроизводство). Отчетность. Формирование авансовых отчетов. Ведения табеля рабочего времени филиала. Создание ZOOM-конференций...
    22 января22.01
    Осуществление публикаций в официальных изданиях по шаблону. Подготовка и отправка уведомлений и запросов кредиторам и в государственные органы (органы местного...
    Усидчивость, предпочтение работать с документами.
    23 января23.01
    Организация бесперебойной работы офиса. Прием гостей и клиентов нашего офиса. Прием и распределение телефонных звонков. Работа с входящей и исходящей...
    Высшее образование. * Презентабельный внешний вид. Опыт работы, секретарем, ресепшионистом, администратором приветствуется. Уверенный пользователь ПК: весь пакет Microsoft Office; CRM; Bitrix...
    21 января21.01
    Будьте первыми
    Ведение документооборота и деловой переписки. Организация процесса подписания документов. Контроль качества подготовки документов, предоставляемых на подпись руководителю. Организация встреч, совещаний.
    Высшее образование. Презентабельный внешний вид, грамотная речь, аккуратность, внимательность к деталям, отличные коммуникативные навыки, самостоятельность, ответственность. Уверенный пользователь ПК и...
    22 января22.01
    Будьте первыми
    Киев, Тараса Шевченко
    співпрацювати з телеграм каналами з приводу публікацій та реклами. — допомога в реалізації релокейту кандидатів. — підтримка в організації проєктів рекрутингу в...
    Про основні обов’язки: — тайм-менеджмент і вміння організувати свій робочий час. — критичне мислення, жага до знань. — велика увага до...
    21 января21.01
    Работа с корреспонденцией. Прием и распределение входящих/исходящих звонков. Ведение деловой переписки. Организация и контроль рабочего процесса в офисе.
    Высшее образование. Опыт работы не менее 3-х лет в аналогичной должности. Знание делопроизводства. Уверенный пользователь ПК , оргтехники (принтер, сканер...
    13 января13.01
    Будьте первыми
    15 000 – 18 000 грн.
    Оформление, заполнение документов. Переписка с партнерами. Введение баз данных. Введение отчетности. Администрирование жизнедеятельности офиса. Приём и распределение входящей корреспонденции .
    Исполнительность, аккуратность в работе. Высокая степень коммуникабельности и ответственности. Знание деловой этики, грамотная речь. Знание ПК (активное пользование электронными почтами...
    24 января24.01
    Будьте первыми
    Холодные звонки (без продаж). Выписка заказов в 1С. Ведение документооборота подразделения.
    Коммуникабельность. Активность. Обучаемость.
    24 января24.01
    обработка заявок менеджеров в 1С. - подготовка документов на отгрузку. - работа с первичной документацией бухгалтерского учета. - помощь бухгалтеру и менеджеру...
    высшее образование. - знание 1С (уверенный пользователь), опыт работы приветствуется. - внимательность, скорость работы, ответственность, организованность, честность, коммуникабельность, инициативность.
    21 января21.01
    Будьте первыми
    Liaising with staff, suppliers and clients. Implementing and maintaining procedures/office administrative systems. Delegating tasks to junior employees.
    Experience in an administrative role at least 5 years. Fluency in spoken and written English, Chinese would be a plus.
    24 января24.01
    Будьте первыми
    Ведення календаря зустрічей Генерального директора компанії. Надання адміністративної підтримки Гененеральному директору компанії: - підготовка документів та матеріалів для нарад. -
    Освіта вища. Досвід роботи на посаді Секретар/Помічник керівника – не менше 2 – х років. Спеціальні знання та вміння: Володіння ПК...
    23 января23.01
    Будьте первыми
    Работа в 1С8. Проведение заказов (формирование заказов, выставление счетов). Подписание актов сверок. Ведение отчетов (ежедневные, еженедельные, ежемесячные).
    Знание 1С8. Опыт работы офис-менеджером/администратором. Образование высшее (рассматриваем с неоконченным высшим)/ среднее специальное. Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость...
    17 января17.01