Привіт! Мене звати Даніїл. Я - HR в компанії grc.ua. Ми допомагаємо компаніям знаходити співробітників, а пошукачам - свою роботу. Тобто - ми всі тут трохи HR.

Наразі ми шукаємо не просто людину з визначеним функціоналом, а партнера з розвитку компанії і ринку, на котрому ми працюємо. Так, ми назвали вакансію "офіс-менеджер", проте в тебе буде багато можливостей вчитись всьому, що ми робимо та безпосередньо впливати на життя та розвиток як себе, так і компанії.

Ти органічно доповниш дружну команду, якщо:

  • маєш досвід роботи в адмініструванні офісу та реалізації HR функцій від 1 року
  • гарно володієш письмовою та усною українською та російською мовами
  • вмієш/хочеш виходити за рамки своїх безпосередніх обов’язків і впливати на розвиток компанії

Яку допомогу ми чекаємо від тебе:

1. Офіс-менеджмент та робота з аналітикою

Глобально - повна організація роботи офісу. Якщо детально:

  • замовлення і контроль використання канцелярії, витратних матеріалів для офісної техніки;
  • замовлення і контроль використання елементів життєдіяльності офісу: господарські товари, чай / кава, молоко, вода, накладних та пакетів для кореспонденції, марок і т.п.
  • робота з кореспонденцією, оформлення кур'єрської доставки;
  • замовлення квитків та бронювання готелю / апартаментів для колег у відрядженні
  • робота з сервісними службами по обслуговуванню офісу (сантехніка, електрика, ремонт меблів і комплектуючих)
  • закупівля техніки (ноутбуки, навушники, принтер, кондиціонер) за необхідності;
  • контроль замовлень корпоративного таксі (своєчасне замовлення рахунків, оформлення щомісячного звіту). Доповнення / видалення співробітників зі списку користувачів.
  • ведення інвентаризації техніки, фіксація видачі / прийому техніки. Підписання актів прийому / передачі техніки.
  • ведення процесу видачі і контролю пропускних карт для доступу в офіс
  • контроль роботи клінінг-сервісу
  • виконання доручень керівника компанії зі збору та аналітики даних

2. HR-функції

Наразі ми відбудовуємо HR відділ, тому в тебе буде можливість розвиватись і в цьому напрямку:

  • допомога в процесі пошуку і підбору персоналу (аналітика ринку за необхідними кандидатами, розміщення вакансій за необхідності, проведення телефонного скринінгу, призначення та участь в проведенні співбесід)
  • допомога в проведенні онбордингу, оформлення співробітників в штат, організація і підготовка робочого місця для нових співробітників, у часть у виведенні співробітників зі штату компанії)
  • участь в організації корпоративних заходів (пошук локацій, постачальників послуг; організація, контроль підготовки і проведення корпоративних активностей)

Окрім дружної команди, де всі один з одним на «ти», на тебе чекають:

  • можливість розвиватись у напрямку HR
  • затишний офіс в легендарному районі столиці (у 4 хв. від м. Контрактова площа)
  • можливість змінювати свій графік роботи
  • професійний розвиток та навчання на щорічній основі, кар’єрне зростання
  • тімбілдинги, корпоративи та багато інших командних розваг
  • оформлення за законодавством
  • рівень матеріальної компенсації обговорюватимемо на співбесіді

Я вже чекаю на твоє CV!

З повагою,

Данііл

Офіс-менеджер

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Похожие вакансии