Секретарь-делопроизводитель

от 30 000 руб. на руки

Симферополь

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Вх. и Исх. корреспонденция, ведение журналов
  • Приказы, ведение протоколов совещаний
  • Делопроизводство
  • Помощник руководителя
  • организация электронного документооборота ; - разработка положений и регламентов общества; - разработка должностных инструкций сотрудников общества; - подготовка приказов руководителя; - прием сообщений, писем, адресованных руководителю, и при необходимости доведение их до руководителя; - подготовка совещаний, собраний, ведение протоколов; - прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю, затем доведение резолюций руководителя до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа; - контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании; - прием и своевременное представление документов на подпись; - координации работы отделов предприятия в части документооборота; - ведение кадрового документооборота; - организация работы в части бюджета движения денежных средств; - создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя.
Условия:
  • 9-18
  • 5\2

Ключевые навыки

Делопроизводство
Протоколирование
Исполнение личных поручений руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Прием и распределение звонков
Прием посетителей
Деловая корреспонденция
исполнение поручений руководителя
Административная поддержка руководителя
Организация совещаний
Управление секретариатом
Пользователь ПК
Умение работать в коллективе
Организация встреч
Электронный документооборот
Бумажный документооборот
Внутренняя документация
входящая документация
Исходящая документация
Организация движения и учета документов
Организация хранения документации
первичная обработка документации
Передача документации на исполнение
Предварительное рассмотрение документации
регистрация документации

Вакансия опубликована 11 ноября 2020 в Симферополе

Вакансии из других профобластей