Секретарь руководителя

з/п не указана

посёлок городского типа Аэрофлотский, площадь Аэропорта, 34

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • административное и организационное сопровождение деятельности Генерального директора;

  • организация и координация внутренних и внешних встреч;

  • отслеживание исполнения поручений руководителя (сроки, дедлайны, статусы, контроль реализации);

  • администрирование всех рутинных вопросов (билеты, гостиницы, подарки, организация мероприятий);

  • подготовка совещаний, ведение протоколов;

  • ведение деловой переписки;

  • составление писем, запросов и других документов по требованию руководителя;

  • организация проведения телефонных переговоров Генерального директора, осуществление оперативной записи в его отсутствие полученной информации и своевременной передачи ее содержания;

  • выполнение прочих служебных и личных поручений

Требования:
  • высшее образование;

  • опыт работы в должности Секретарь /Личный помощник от 2-х лет, желательно, в строительной компании;

  • английский язык – Pre-Intermediate;

  • владение ПК MS Office (Word, Excel, Outlook), знание системы электронного документооборота;

  • умение работать в режиме многозадачности, внимательность, ответственность, грамотность, порядочность. Знание основ деловой этики. Высокий уровень грамотности.

Условия:
  • график работы: 5/2 с 9-00 до 18-00 (возможны задержки)

  • заработная плата: высокая (обсуждается с успешным кандидатом)

  • оформление по ТК РФ.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Документооборот
Протоколирование
Планирование рабочего дня руководителя
Организация деловых поездок

Адрес

посёлок городского типа Аэрофлотский, площадь Аэропорта, 34
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 20 ноября 2020 в Симферополе

Похожие вакансии